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ORGANISATION & ABLAUF

Gemeinsam
Licht ins Dunkel bringen.

Von der ersten Anfrage bis zur Durchführung: Hier finden Sie alles Wichtige zu Planung, Organisation und Ablauf – übersichtlich, persönlich und verlässlich.

Leuchtturm mit warmem Lichtstrahl an einer nächtlichen Küste und kleinem beleuchtetem Zirkuszelt.
Persönlicher
Ansprechpartner
Flexible
Projektgestaltung
Geprüfte
Ausstattung
Nachhaltig
unterwegs

Von der ersten Idee zum gemeinsamen Erlebnis

  1. 1. Anfrage

    Wir lernen Ihre Idee kennen.

  2. 2. Vorbereitung

    Informationen und erste Orientierung.

  3. 3. Vor-Ort-Gespräch

    Wir planen gemeinsam.

  4. 4. Vereinbarung

    Angebot, Buchung und Zuständigkeiten.

  5. 5. Umsetzung

    Anreise, Aufbau und Durchführung.

  6. 6. Abschluss

    Abbau, Abreise und Übergabe.

Alle Informationen auf einen Blick

Hier finden Sie die wichtigsten Themen rund um Planung, Organisation und Durchführung.
Klicken Sie auf einen Bereich, um mehr zu erfahren.

Anfrage & persönliche Beratung

Am Anfang steht ein erstes Gespräch, in dem wir Ihre Wünsche, Vorstellungen und grundlegenden Möglichkeiten kennenlernen.

Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit wichtigen Informationen zur Vorbereitung.

Bei einem kostenfreien und unverbindlichen persönlichen Termin direkt bei Ihnen vor Ort besprechen wir die örtlichen Gegebenheiten, das passende Konzept und die organisatorischen Voraussetzungen.

Auf dieser Grundlage entwickeln wir die weitere Planung und ein individuelles Angebot.

Individuelle Planung & Angebote

Ob Schulprojekt, Ferienprogramm, Veranstaltung oder Zeltvermietung: Umfang, Dauer, Leistungen und Anforderungen unterscheiden sich.

Gemeinsam stimmen wir den passenden Rahmen ab und erstellen ein individuelles Angebot.

Gemeinsam organisieren

Ein gelungenes Projekt lebt vom Miteinander. Deshalb setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Veranstaltern.

Gemeinsam bilden wir die organisatorische Grundlage, klären Zuständigkeiten und stimmen ab, welche Aufgaben durch den Veranstalter und welche durch Zirkus Nordlicht übernommen werden.

Je nach Projekt können Lehrkräfte, Eltern, Erzieherinnen und Erzieher sowie weitere engagierte Personen aktiv eingebunden werden.

Die konkrete Aufgabenverteilung besprechen wir individuell im persönlichen Planungsgespräch.

Veranstaltungsort & Infrastruktur

Ob Schulprojekt, Ferienprogramm, Veranstaltung oder Zeltvermietung – jedes Vorhaben bringt unterschiedliche räumliche und technische Voraussetzungen mit sich.

Gemeinsam prüfen wir, welcher Veranstaltungsort geeignet ist und welche Möglichkeiten sich vor Ort bieten.

Je nach Angebot kommen unser Zirkuszelt, eine Turnhalle, geeignete Innenräume oder Außenflächen infrage.

Wichtige Fragen zu Platzbedarf, Zufahrt, Stromversorgung, sanitären Einrichtungen und weiteren Voraussetzungen klären wir frühzeitig.

Anreise, Aufbau & Abbau

Zu einer gelungenen Veranstaltung gehört auch eine sorgfältige Vorbereitung vor Ort.

Je nach Projekt übernehmen wir die Anlieferung und den fachgerechten Aufbau unseres Zirkuszeltes sowie der vereinbarten Ausstattung.

Die erforderlichen Helfer für den Auf- und Abbau werden vom Veranstalter gestellt.

Wie viele Personen benötigt werden und welche Zeitfenster einzuplanen sind, stimmen wir gemeinsam ab.

Unser Team übernimmt die fachliche Koordination der vereinbarten Auf- und Abbauarbeiten.

Personal, Betreuung & Sicherheit

Jedes Vorhaben stellt unterschiedliche Anforderungen an Personal, Betreuung und Sicherheit.

Bei unseren Zirkusprojekten übernehmen qualifizierte Fachkräfte die Anleitung der vereinbarten Zirkuskünste.

Weitere Aufgaben und Zuständigkeiten werden passend zum jeweiligen Projekt festgelegt.

Bei Veranstaltungen und Zeltvermietungen stimmen wir technische und organisatorische Verantwortlichkeiten sowie die notwendigen Sicherheitsanforderungen individuell ab.

Durchführung & gemeinsames Erlebnis

Wenn alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, beginnt das, worauf wir gemeinsam hingearbeitet haben.

Kinder entdecken neue Fähigkeiten, wachsen über sich hinaus und erleben Gemeinschaft im Zirkus. Bei Veranstaltungen entstehen besondere Begegnungen und unvergessliche Momente.

Und manchmal ist es unser Zirkuszelt selbst, das den passenden Rahmen für die Ideen anderer Veranstalter schafft.

Jedes Vorhaben ist anders. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass aus guter Planung ein besonderes Erlebnis werden kann.

Kosten, Finanzierung & Vereinbarungen

Jedes Vorhaben wird individuell geplant und kalkuliert.

Die Kosten richten sich unter anderem nach Art und Dauer des Angebots, benötigtem Personal, Ausstattung und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Bei geeigneten Projekten erhalten Sie bereits mit unserer vorbereitenden Informations-E-Mail Hinweise zu möglichen Finanzierungswegen.

Diese besprechen wir beim anschließenden kostenfreien und unverbindlichen persönlichen Planungsgespräch vor Ort.

Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot, in dem Leistungen und Rahmenbedingungen festgehalten werden.

Aus guter Planung
wird etwas Großes.

Mit Erfahrung, Herz und einem klaren Ablauf schaffen wir gemeinsam den Rahmen für besondere Erlebnisse.

Projekt unverbindlich anfragen
Kinder sitzen vor einem warm beleuchteten Zirkuszelt in der Abendstimmung.